一、询价项目基本信息
（一）项目名称
国家医保追溯码采集上传软件及配套硬件采购项目
（二）项目背景
根据上级要求，自 2026 年1月1日起，所有医药机构必须实现药品追溯码全量、准确采集并上传至国家医保信息平台。为严格落实医保政策要求，规范医院药品采购、入库、发药全流程追溯管理，保障医保基金安全合规使用，提升药品管理效率，现对国家医保追溯码采集上传软件及配套硬件组织院内询价采购，欢迎符合资质的供应商参与报价。
（三）采购预算
总预算20.7万元。本项目预算包含软件系统开发、硬件设备采购、接口定制开发、安装部署、调试测试、人员培训、售后服务及税费等全部相关费用，报价人需一次性报出含税总报价，报价不得超出项目预算（如有明确预算金额需另行标注）。
二、技术标准及合规要求
软件系统需严格符合《药品追溯码编码规则》《药品追溯系统数据接口规范》等国家统一标准
数据上传需完全遵循《医疗保障信息平台定点医药机构接口规范》，实现与医保两定机构接口无缝对接，满足国家医保局追溯码全量上传、实时校验的要求。
系统需通过国家医保信息平台兼容性测试及数据校验，确保追溯数据上传成功率、准确率达到医保监管要求，不影响医保基金正常结算。
三、硬件设备采购要求
    追溯采集高拍仪10台，手持扫码设备9台，配套服务器2台。
四、软件系统功能要求
1、发药对码功能（三码融合）：
实现药品追溯码、国家药品编码（GTIN）、医保药品编码的自动关联映射与融合校验，确保 “一物一码一对应”；扫码后实时比对药品名称、规格、批号、有效期、生产企业等关键信息，异常数据（如码物不符、过期药品）自动弹窗预警，支持人工复核修正；建立三码关系动态映射库，支持按国家编码更新自动同步，同时提供人工维护入口，满足特殊药品编码调整需求。
2、门诊发药追溯码采集上传
支持门诊发药窗口多品种、多数量药品批量扫码，支持连续扫码无卡顿；解决门诊发药窗口多品种批量扫码追溯码，解决发药窗口处方和追溯码核对问题，追溯码上传两定接口，完成国家医保局任务要求。
3住院发药及拆零追溯码采集上传
支持病区批量发药集中扫码、拆零药品单独扫码两种模式，拆零药品追溯码自动关联原包装大码信息，确保追溯链条完整； 满足国家医保局对住院药品追溯码全量采集上传要求。
4、省平台采购计划批量提交
实现院内药品采购计划与省医药集中采购平台数据无缝同步，支持采购计划一键批量上传，彻底杜绝手工录入的重复工作与误差；具备省平台药品价格变动、配送企业资质变更、配送关系调整等关键信息实时提醒功能，提醒方式包括系统弹窗、指定人员短信通知，确保采购决策及时准确；
5、大中小码解析服务
支持扫描药品箱体大码（三级追溯码）、中包装中码（二级追溯码），自动解析包装箱内所有最小包装（一级追溯码）的完整信息，无需逐一小码扫描；
6、扫码入库功能
支持接收配送企业通过省平台推送的药品入库单信息，自动生成院内待入库清单，包含药品名称、规格、批号、有效期、追溯码前缀等关键信息；入库人员清点实物数量后，通过扫码枪或高拍仪扫描药品追溯码（支持单扫、批量扫），系统自动校验数量一致性，一键完成入库操作并同步至 HIS 药品管理系统； 
7、HIS 接口对接服务
围绕药品采购、入库、发药、追溯码采集全业务流程，开发标准化 HIS 接口，实现两大系统数据实时交换、业务协同联动；配合医院完成接口联调及验收，确保系统无缝对接无数据断层。
8、医药企业与医保资金直接结算功能。
五、服务要求
1、安装调试：供应商需在合同签订后 15 个工作日内完成全部软硬件的现场安装、部署、配置及系统调试，确保软硬件兼容适配，系统达到正常使用条件；
2、人员培训：提供不少于 2 场专项线下培训，覆盖门诊药房、住院药房、药库、采购科等相关岗位人员，培训内容包括系统操作、日常维护、常见故障排查等，确保参训人员熟练掌握使用技能；培训后提供书面操作手册、视频教程等资料；
3、售后服务：硬件、软件提供 3 年免费质保服务，质保期内提供 7×24 小时技术支持（电话、远程协助），现场响应时间≤4 小时（同城）、≤8 小时（异地）；硬件设备非人为损坏免费维修或更换；
4、系统升级：质保期内免费提供系统升级服务，包括医保政策更新适配、功能优化迭代、接口标准升级等，升级前需提前与医院沟通确认，不影响正常业务开展；
5、数据迁移：协助医院完成历史药品编码数据、库存数据、采购记录等相关数据的清洗、转换与迁移，确保迁移后数据完整性、准确性，迁移过程不影响现有 HIS 系统运行。
六、报价要求
报价人需严格按本询价文件要求，一次性报出含税总报价，报价包含软硬件采购、系统开发、接口对接、安装调试、培训、售后服务及税费等所有相关费用，无隐藏附加费用；
报价文件需包含详细报价清单，明确列明硬件设备单价及总价、软件功能模块费用、接口开发费、服务费、税费等分项金额，便于评审对比；

七、竞选人资格要求

1、竞选人须具有独立法人资格，具有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或三证合一）；

2、投标人须符合《政府采购法》第二十二条规定的条件。

3、以上要求若查出异常，则立即取消竞选人资格。

六、报名时间、地点、材料

1、     报名时间：自公告发布之日起7个工作日内。

2、     邮寄地址：定远县总医院信息中心（3号 楼五楼 ）李欣15955032007收

3、    特别提示：快递外包装上要有项目名称，寄件人公司名称、寄件人、电

话、物品种类等信息

4、     报名材料：企业介绍信（注明联系人、联系电话）、营业执照副本相关产品厂家或代理商授权书，产品注册证，密封报价，密封口加盖红章保持密封件完整。

5、   确定最终解释权归总院。